Régua de cobrança
3º aviso • 42 condôminos
ninguém precisou lembrar
Automação operacional para administradoras de condomínio
Mais carteira
sem o custo
operacional.
Cobrança, conciliação e prazos deixam de depender de alguém lembrar. As horas que hoje somem nessa execução voltam para o seu time — para atender síndico, responder condômino e ganhar o próximo prédio.
Conciliação de ontem
213 lançamentos conferidos
antes de a Marina chegar
Convocação AGO
Ed. Aurora • dentro do prazo
avisado com 4 dias
O problema
O sistema registra.
Alguém ainda precisa fazer.
Os sistemas de gestão do setor guardam muito bem os dados do condomínio. Só que eles não executam o processo, não cobram prazo e não avisam ninguém. Esse trabalho ficou com pessoas — e vive em planilhas e mensagens em volta do sistema.
A Arcond mora nessa distância.
- A carteira cresce
- A equipe atende
- O síndico renova
Escopo
Sai o trabalho repetitivo.
Ficam as horas do seu time.
Na prática: réguas de cobrança que disparam sozinhas, conciliação que roda antes de alguém chegar, prazos que avisam quem precisa agir. As horas que iam nisso ficam com a sua equipe, para o trabalho que só ela pode fazer.
O que fazemos
- Seu processo real, mapeado com quem executa
- O que se repete, automatizado sobre os sistemas que você já tem
- Sua equipe treinada e com tudo documentado, até operar sozinha
O que continua seu
- O sistema de gestão que você já usa
- Sua base, exatamente onde está
- O comando da operação, com o seu time
Como trabalhamos
Três etapas. A última é você não precisar da gente.
01
Diagnóstico
Mapeamos o processo real com quem executa e medimos onde o tempo da equipe está indo. Você fica com o mapa da sua operação e os três gargalos que mais custam, medidos em horas.
02
Construção
Automatizamos a frente de maior impacto, ponta a ponta, usando os sistemas que a sua administradora já tem. Sua operação continua no sistema que você já paga.
03
Transferência
Sua equipe roda a operação sozinha por 30 dias, sem a gente na sala. Você fica com o passo a passo escrito, os fluxos documentados e as pessoas treinadas. É isso que encerra o projeto.
Autonomia do cliente é critério de conclusão do projeto, não um adicional.
Por que esse trabalho existe
Uma administradora vende tranquilidade.
Ela protege o síndico de responsabilidade civil e trabalhista, dá continuidade quando a gestão troca a cada dois anos, e sustenta a prestação de contas diante da assembleia.
É um serviço que só aparece quando falha — mais parecido com seguro do que com prestação de serviço comum. Mas a execução dessa promessa é intensiva em trabalho repetitivo.
E cada hora que vai para a conciliação é uma hora que não vai para quem contratou a tranquilidade.
Para quem
Administradoras com vinte condomínios ou mais.
20+ condomínios na carteira
Escala onde o trabalho repetitivo já custa uma pessoa inteira.
Já opera com um sistema
Não trocamos o seu sistema. Trabalhamos em cima dele.
Quer crescer sem inchar
Mais carteira sem crescer a estrutura na mesma proporção.
A conta que ninguém faz
Oito horas por semana
não parecem nada.
É exatamente por isso que ninguém nunca somou. Espalhadas na semana de cada analista, elas somem. Juntas, elas têm outro tamanho.
A semana de cinco analistas · 40h cada
8h8h8h8h8h40h
As mesmas horas, juntas
a semana inteira de um analista
Quarenta horas por semana. Um analista inteiro que você já paga, só para lembrar o que o sistema não lembra.
São essas horas que voltam para o síndico, para o condômino e para o próximo prédio.
Você sai com o mapa.
Quarenta e cinco minutos com quem executa a sua operação. Você sai com os três maiores gargalos mapeados e medidos em horas por semana — as horas que hoje não sobram para o síndico nem para prédio novo.
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